Columbia

COLUMBIA Yönetici Ortağı Kerem Gözalan:

“Nebim V3’ün, değişen tüm ticari kavramları eksiksiz bir şekilde kapsaması ve entegrasyona açık yapısı sayesinde e-Dönüşüm sürecine hızla adapte olduk.”

Nebim V3 yazılımını bünyemize entegre etme anlaşmasını takiben şirketlerimizin her departmanından “proje liderleri” belirledik ve 6 ay gibi kısa bir sürede yazılımı tamamıyla fonksiyonel olarak kullanmayı başardık. Bizim gibi ithalat ve ihracatı yoğun olan firmalar için tedarik zinciri, dış ticaret yönetimi, mağazalar ve satış noktaları arasında transferi, belirlenen verimlilik kriterleri çerçevesinde otomatik olarak oluşturma gibi konular çok elzemdir. Bu noktada Nebim V3 bize çok katkıda bulundu. Gelinen son durumda; Nebim V3 ile ilgili tüm şirket kadrolarımızdan gelen geri bildirimler ile Nebim V3 güncellemelerini yaparak daha da verimli kullanıyoruz.

Şapka distribütörlüğü yapan küçük bir aile şirketiyken dünyanın en geniş dış giyim markalarından biri olan Columbia firmasının hikayesinden bahsedebilir misiniz?

Gözalan Group olarak perakende ve hazır Giyim sektöründe; Columbia, Mustang Jeans, Sorel, Prana ve Mountain Hardware markalarını altı ülkede ve 400’ün üzerinde satış noktasına dağıtıyoruz. Bunun yanında özellikle Columbia ve Mustang Jeans’in hızla gelişen perakende operasyonunda 55’in üzerinde mağaza yönetiyoruz. Grubumuzun amiral gemisi olan Columbia ile yollarımız 2004 yılında kesişti ve şu anda Türkiye’de ciro ve adet olarak Avrupa’nın en büyük ve önem taşıyan ülkesi haline geldi.

Nebim ile işbirliğiniz nasıl başladı?

Nebim Winner’a geçişimiz 2011 senesinde gerçekleşti. Daha önce muhasebe ve operasyon için farklı, hazır ve özel hazırlanmış yazılımlar kullanıyorduk ancak özellikle büyüyen perakende operasyonunun getirdiği “verileri detaylı inceleme ve verimliliği arttırma” ihtiyacı bizi Nebim ile aynı masaya oturtan en önemli faktör oldu. Bunun yanında sektördeki bütün kilit oyuncuların da Nebim ile çalışıyor olmaları çok önemli bir faktördü.

Nebim V3 öncesi ve sonrası olarak değerlendirdiğinizde Nebim’in iş süreçlerinize olan katkılarından bahseder misiniz?

Nebim V3 yazılımını bünyemize entegre etme anlaşmasını takiben şirketlerimizin her departmanından “proje liderleri” belirledik ve 6 ay gibi kısa bir sürede yazılımı tamamıyla fonksiyonel olarak kullanmayı başardık. Bizim gibi ithalat ve ihracatı yoğun olan firmalar için tedarik zinciri, dış ticaret yönetimi, mağazalar ve satış noktaları arasında transferi, belirlenen verimlilik kriterleri çerçevesinde otomatik olarak oluşturma gibi konular çok elzemdir. Bu noktada Nebim V3 bize çok katkıda bulundu. Gelinen son durumda; Nebim V3 ile ilgili tüm şirket kadrolarımızdan gelen geri bildirimler ile Nebim V3 güncellemelerini yaparak daha da verimli kullanıyoruz.

Nebim V3 sayesinde aslında en önemli ve hayati önem taşıyan kazancımız ise; anlık satış maliyetlerinin sistem tarafından gösterilebilir hale gelmesi oldu. Bu özellik sayesinde finansal raporlarımızı daha detaylı ve günlük olarak hazırlayabiliyoruz ve böylece periyodik hedef/gerçeklesen denkleminde, büyük resimden uzaklaşmadan süreç analizlerini yapabiliyoruz.

e-Dönüşüm kapsamında e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv’e geçişte Nebim’den beklentileriniz nelerdi? Gelinen son durumda bu süreçleri değerlendirir misiniz?

Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından bildirilerek, yeni TTK nezdinde zorunlu geçilmesi gereken e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv gibi yeni kavramların entegrasyonu bizim açımızdan sorunsuz oldu. Düşünüldüğü zaman; senede milyonlarca işlemin evrak yapısı olarak değişimini gerektiren ve her şeyi dijital ortama taşıyan bu işlemlerin tümünün tek bir yazılım ile çözülebilmesi, maliyet ve iş yükü anlamında yine perakendecilerin Nebim V3’ü seçmelerini gerektiren bir başka nokta. Nebim V3 ERP; bir önceki sürümdeki eksiklerin giderildiği, gelişen sektörün dinamiklerinin doğurduğu ihtiyaçları karşılayabilen ve zorunlu olarak değişecek tüm ticari kavramları eksiksiz bir şekilde entegre edebilecek yapıya sahip bir yazılımdır. Nebim V3’ün bu esnek ve gelişime açık yapısı sayesinde Columbia olarak biz de e-Dönüşüm sürecine hızla ve minimum sıkıntı ile adapte olduk.