Seyran Mağazacılık: Nebim V3 Enflasyon Muhasebesi sayesinde verilerimizi doğru bir şekilde değerleyip sisteme aktarıyor, süreci hatası yönetebiliyoruz

Firmanızı kısaca tanıtır mısınız?

Firmamız İstanbul Pendik’te yer alıyor, 1980 yılında kurulmuş 44 yıllık bir firmayız. Dünyaca ünlü markaların satışını yapıyoruz. Aynı zamanda taksitli alışveriş sistemimiz mevcut; kredi puanınıza göre şirketimiz tarafından size bir bakiye sağlanıyor, o bakiye limiti ile de bizlerden alışveriş yapabiliyorsunuz. Beş bin metrekarelik bir alanda beş katlı bir mağazamız var. Mağazamızda Calvin Klein, Tommy, Swatch, Rayban, Nocturne, İpekyol, Yargıcı, Roman, Mavi gibi markalarla çalışıyoruz.   

Nebim V3 Enflasyon Muhasebesi projesi ile süreci nasıl yönetiyorsunuz, işleyişi anlatabilir misiniz?

Günün şartlarında enflasyon ortamında olduğumuz için devlet tarafından enflasyon muhasebesi getirildi. Bu süreci biz de hem yeminli mali müşavirlerimiz hem de mali müşavirlerimiz ile koordineli olacak şekilde Nebim ile yürütmeye karar verdik. Burada 2004 yılından itibaren Tefe/Tüfe oranları Nebim tarafından otomatik olarak sisteme girildiği için çok rahat bir şekilde ilerleme kat ettik. Parasal olmayan değerlerin değerlenmesi gerekiyordu. Alınan ürünlerin, alınan mülklerin, sabit kıymetlerin, taşıtların, özel maliyetlerin değerlenmesi gerekiyordu. Bunu da Nebim tarafında üç aşamalı şekilde kolayca yönetebildik. 

Bu projeyi fiili kullanıma alırken yaşadığınız deneyimlere göre önerilerinizi paylaşır mısınız?

Nebim zaten bize destek sağlıyordu, bu konuda da Nebim ile bir planlama dahilinde ilerledik. Bizlerde bu plana uyarak daha erken zaman içerisinde bitirmeye çalıştık. Bu konuda Nebim V3 ERP’yi herkese tavsiye edebilirim. Biz aynı zamanda Nebim V3 POS kullanıyoruz. Bunların hepsi birbirine entegre olduğu için bizim için süreç kolaylaştı. Depo tarafında da ürünlerin sayımını yapıp bunları içeri aktarabiliyoruz. Tek tek manuel olarak değil de sayımı yapıp otomatik olarak içeri alabiliyoruz. Excel mantığı ile de güzel bir şekilde ilerliyoruz. Orada da gerek karşı firmadan gerekse biz sayımları tamamlayıp Excel’e aktarıp o şekilde de içeri alabiliyoruz. Bu şekilde iş süreçlerini aynı platform üzerinden yönetmeleri için Nebim V3 ERP’yi tüm kullanıcılara önerebilirim. 

Uygulamanın sağladığı en önemli faydalar nelerdir?

Birincisi doğru bir veri aktarabiliyoruz. Doğru, düzenli, tertipli bir aktarım sağlayabiliyoruz. Bu önemli bir durum. Bizim muhasebe sektöründe hataya yer yok açıkçası, her hata bizlere cezai müessese olarak geri dönüyor diyebiliriz. Bu yüzden hatasız bir şekilde ilerlemek istedik ve o şekilde de ilerledik. Enflasyon Muhasebesi, 2003 – 2024 yılında uygulandı, ben daha önce böyle bir şey yaşamadığım için benim de ilk deneyimimdi. Şu anda piyasada birçok muhasebeci arkadaşla görüşmemize istinaden ifade edebilirim ki, epey zorlandıklarını, ne yapacaklarını bilemediklerini söylüyorlar. Bu konuda Nebim tarafı ile koordineli bir şekilde ilerlediğimiz için biz bu aşamayı ilerletebildik. Diğer taraflara baktığımız zaman bir şekilde herkes yaptı ama yapamayan kesimde oldu. Enflasyon muhasebesi bir nevi yeniden değerleme diyebiliriz. Günümüz koşullarına göre her ürünün değeri günden güne artıyor, bu açıdan Nebim ile güzel bir şekilde ilerledik.